Adviseur Contractmanagement ZD Sluizen *(VNR-67436)

Functieomschrijving:

Rijkswaterstaat staat voor een grote onderhoudsopgave. Sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de jaren vijftig en zestig zijn gebouwd, zijn toe aan renovatie en vervanging. Zo ook in de regio Zee en Delta waar een vijftal sluizen toe zijn aan ingrijpende onderhoudsmaatregelen. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Om dit te realiseren zoekt het projectteam een ervaren Adviseur Contractmanagement. Zo lever jij als adviseur een wezenlijke en sturende bijdrage aan de bereikbaarheid van regio Zee en Delta. Benieuwd naar meer informatie over onze opgave? Kijk dan op: www.rws.nl/bereikbaarzeeland.

Als Adviseur Contractmanagement speel je een cruciale rol in het administratieve beheer en de kwaliteitsborging van contractdocumenten. Je zult verantwoordelijk zijn voor het screenen van documenten binnen het inkoop- en contractmanagement (ICM) proces op aspecten zoals format, uniformiteit, ondertekening en lay-out. Vervolgens zorg je ervoor dat deze documenten op de juiste manier worden opgeslagen in systemen zoals Hummingbird of Connect, in nauwe samenwerking met het documentbeheerteam.

Daarbij draag je proactief bij aan het signaleren en oplossen van ontbrekende of incorrect gearchiveerde documenten om de kwaliteit en structuur van het Documentbeheer te verbeteren. Tijdens audits ben jij degene die de benodigde documenten verzamelt en controleert, zodat deze gereed zijn voor interne en externe beoordelingen. Je werkt nauw samen met ICM-collega’s om te zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is, waardoor audits efficiënt en soepel verlopen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij lopende projecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheer van VISI, het systeem waarin documenten worden geregistreerd en geborgd.

Je zorgt ervoor dat de juiste documenten op tijd bij de behandelaars terechtkomen en volgt de gestelde acceptatietermijnen nauwlettend. Indien nodig, onderneem je actie door navraag te doen bij behandelaars om ervoor te zorgen dat het proces vlekkeloos verloopt. Tot slot ben je continu bezig met het verbeteren van processen. Je bedenkt en implementeert een systematische aanpak voor het screenen van contracten en documenten op volledigheid en juistheid. Hierbij werk je samen met het contractmanagementteam om verbeteringen door te voeren in het archiveringsproces, wat bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere werkwijze binnen de organisatie. 

Over de klant:

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.

Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en werkervaring met het werken binnen een IPM team
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis en werkervaring als projectondersteuner, contractmanagementondersteuner of adviseur contractmanagement

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en werkervaring met het administratief ondersteunen van processen binnen een project
• Ervaring met documentmanagementsystemen, zoals Hummingbird, Connect of vergelijkbare systemen 
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek). 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 21 oktober voor 17:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 80.-/ € 88,50

Optie tot verlenging : Ja, 5x maximaal 12 maanden

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.