IM Ops project medewerker

Functieomschrijving:

De medewerker wordt ingezet om te werken aan kennismanagement (KMS) project t.b.v. datakwaliteit. De belangrijkste taken van de informatiespecialist zijn het:

• Toevoegen van rapporten (toevoegen en metadateren in DMS, toevoegen registratie in de catalogus)
• Wijzigen van registraties in DMS en de catalogus (correctie en aanvulling)
• Verwijderen van toegevoegde rapporten inclusief registraties
• Zoeken van rapporten in zowel DMS als de catalogus
• Filteren en sorteren van de catalogus
• Lezen van een rapport
• Toevoegen en verwijderen van gebruikers van de kennisbank

De informatiespecialist rapporteert hierarchisch aan het Hoofd Informatiemanagement en functioneel aan de manager IM Operations. 

Achtergrond opdracht

Vanuit Project PEGA is een kennismanagementsysteem voorgesteld voor het langdurig verzamelen en kunnen raadplegen van wetenschappelijke onderzoeksrapporten met betrekking tot de gaswinning in Groningen. Bij het voorbereiden van de parlementaire enquête zijn enkele honderden onderzoeksrapporten bij elkaar gezocht en die wilden we samenhangend wegzetten voor hergebruik. Daar is Project KMS uit voortgekomen. 

Over de klant:

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout en ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Op grond van haar toezichthoudende taken heeft SodM ook de taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK) te adviseren. SodM baseert dit advies op haar gespecialiseerde kennis en inzichten uit toezicht en onderzoek met betrekking tot de verschillende sectoren. Als derde taak verleent SodM een beperkt aantal vergunningen. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers. SodM opereert in een maatschappelijk en bestuurlijk bewogen context. Dit hangt onder andere samen met de ontwikkeling van nieuwe energiebronnen zoals geothermie en wind op zee als onderdeel van de energietransitie, en met de aardbevingsproblematiek in Groningen.

Eisen:

• SOD2 of IDM
• Minimaal 3 jaar HBO werk- en denkniveau 

Wensen:

• Ervaring met het inrichten van een kennisbank waarbij oog is voor zowel de Archiefwet en de werkbaarheid in de dagelijkse bedrijfsvoering is zeer wenselijk.
• Ervaring met het het adviseren van het management met helder onderbouwde analyses is zeer wenselijk.
• Kennis de archiefwet en de uitdagingen van zowel "klassiek" archiefwerk als de moderne manieren van digitaal werken is noodzakelijk om deze opdracht goed uit te kunnen voeren.
• SodM is een organisatie met korte lijnen, beperkte mankracht en expertise. Een hands-on mentaliteit is een must. 

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse- en Engelse taal. Zowel mondeling als schriftelijk.
• Kan zelfstandig werken; Is een zelfstarter en stemt tijdig af met belanghebbenden.
• Pro-actiefve werkhouding
• Klantgericht.
• Vermogen om te luisteren naar klantvereisten en deze om te zetten in effectieve oplossingen. kan goed afstemmen en communiceren met hoogopgeleide professionals en hun behoefte onderzoeken

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 22 november 2024, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart