De impact van de wetgeving kan aanzienlijk zijn, en als zzp'er wil je niet voor verrassingen komen te staan. Hoe zorg je ervoor dat je aan alle regels voldoet en tegelijkertijd je zelfstandigheid bewaart? In deze blog gaan we dieper in op de Wet DBA, wat de strengere handhaving voor jou betekent en hoe je je kunt voorbereiden om risico’s te beperken en je werkrelaties te beschermen.
De impact van striktere handhaving op de Wet DBA voor de zelfstandig professional
De strengere handhaving van de Wet DBA zal de komende tijd grote impact hebben op freelancers en opdrachtgevers. De Belastingdienst gaat actiever controleren op schijnzelfstandigheid, wat betekent dat je als freelancer je werkrelaties nauwkeuriger moet structuren om problemen te voorkomen. Het draait allang niet meer alleen om een waterdicht contract, maar vooral om hoe de werkrelatie in de praktijk wordt uitgevoerd. Hoe groot is jouw zelfstandigheid binnen de samenwerking? Worden de afspraken die op papier staan ook daadwerkelijk nageleefd? Dit zijn belangrijke vragen om te beantwoorden voordat je in zee gaat met een opdrachtgever.
Hier zijn de belangrijkste punten die je als zzp'er scherp in de gaten moet houden om te voldoen aan de Wet DBA en om boetes of naheffingen te voorkomen:
1. Gezagsverhouding: de Belastingdienst kijkt voornamelijk naar de mate van zelfstandigheid in de werkrelatie. Als freelancer moet je volledige controle hebben over hoe je je werk uitvoert. Dit betekent dat de opdrachtgever je geen directe instructies mag geven over de werkwijze. Zorg ervoor dat afspraken in het contract zich richten op het te behalen resultaat, in plaats van op de manier waarop je het werk doet. Autonomie in de uitvoering van je werkzaamheden is essentieel.
2. Werk- en Opdrachtvoorwaarden: je moet als freelancer de vrijheid hebben om je werktijden en werkplek te bepalen. De opdrachtgever mag geen strikte werktijden of specifieke richtlijnen voorschrijven die lijken op een traditionele werkgever-werknemerrelatie. Dit betekent dat je onafhankelijk moet kunnen opereren en zelf kunt bepalen hoe en wanneer je je werkzaamheden uitvoert.
3. Ondernemerschap: om als zelfstandig ondernemer te worden beschouwd, moet je aantonen dat je meerdere opdrachtgevers hebt en ondernemersrisico’s draagt. Dit houdt in dat je bijvoorbeeld investeringen doet in je eigen bedrijf en dat je het risico loopt op wanbetaling. Door je te profileren als ondernemer en te laten zien dat je actief aan je eigen bedrijfsvoering werkt, kun je je zelfstandige status versterken.
Hoe bereid je je voor op de strengere handhaving?
De verscherpte controle betekent dat je als freelancer zorgvuldig te werk moet gaan bij het aangaan van nieuwe opdrachten. Maar hoe je dit regelt? Wij geven je een paar tips om te zorgen dat je voldoet aan de Wet DBA:
1. Contracten laten checken: zorg ervoor dat je contracten juridisch worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de Wet DBA. Het contract moet duidelijk maken dat je als zelfstandige werkt, zonder gezagsverhouding. Een goed contract helpt je om juridische problemen te voorkomen en biedt bescherming tegen claims van schijnzelfstandigheid.
2. Administratie en documentatie: het is belangrijk om gedetailleerde documentatie bij te houden van je werk. Denk hierbij aan projectplannen, tijdregistraties en communicatie met je opdrachtgever. Deze documentatie kan als bewijs dienen van je zelfstandige status in het geval van een controle door de Belastingdienst.
3. Duidelijke communicatie: heldere communicatie met je opdrachtgever is essentieel. Zorg ervoor dat beide partijen dezelfde verwachtingen hebben over de aard van de arbeidsrelatie. Maak duidelijke afspraken over je verantwoordelijkheden en je rol als zelfstandige. Dit voorkomt niet alleen misverstanden, maar versterkt ook de zelfstandige aard van de werkrelatie.
Voorbereiden op de toekomst
De handhaving van de Wet DBA vraagt om aanpassingen van zowel freelancers als opdrachtgevers. Goede voorbereiding is essentieel om te zorgen dat je aan de wet voldoet en de risico’s minimaliseert. Investeer in juridisch advies en zorg ervoor dat je contracten en administratie op orde zijn. Door proactief te handelen, kun je niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook bijdragen aan duurzame en transparante werkrelaties in bijvoorbeeld de IT-sector.
Circle8 helpt je hierbij. Of het nu gaat om advies, contractbeheer of administratieve ondersteuning, wij zorgen ervoor dat je als zelfstandige of opdrachtgever met vertrouwen kunt werken in een steeds veranderende markt. Samen zorgen we voor een sterke en transparante samenwerking waarin iedereen kan floreren. Meer weten, vragen misschien? laat je horen via onze contactpagina: https://www.circle8.nl/contact
